Als ambtelijk secretaris ben jij het kloppend hart van onze raad: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Je onderhoudt intern contact met de voorzitter en leden van de ASD
• Je bent het aanspreekpunt voor de gemeente en instellingen binnen het sociaal domein
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt actiepunten
• Je coördineert het proces rond het opstellen van adviezen en let op tijdige en juiste aanlevering
• Je houdt de mailbox bij en beheert de website
• En als je wilt: je denkt ook inhoudelijk mee over thema’s binnen het sociaal domein

De penningmeester maakt deel uit van een vijfkoppig bestuur. Het bestuur bestaat uit voorzitter, penningmeester en secretaris die samen het dagelijks bestuur vormen. Daarnaast maakt ook degene die belast is met boekingen, vervoer en ledenadministratie deel uit van het bestuur en functioneert een bestuurslid voor algemene zaken.
De penningmeester houdt een overzicht bij van alle inkomsten en regelt de betalingen/uitgaven. De lidmaatschapsgelden en de betalingen voor deelname aan de activiteiten worden per incasso geïnd. Op dit moment wordt gewerkt met een Excel-bestand. Daarnaast beheert de penningmeester bankrekeningen en verzekeringen.
Specifieke taken van de penningmeester zijn regelmatig boekhouding bijwerken, rond de jaarwisseling financiële stukken opmaken (jaarrekening en begroting) en contacten met de Financiële Controlecommissie. 
 

Het bestuur van de Stichting Vrienden van Duinstede (SVvD) zoekt een nieuw algemeen bestuurslid. De Stichting zet zich in voor het verwerven van steun en fondsen ter bevordering van het welzijn van de bewoners van Duinstede, om hun leven meer glans te geven. Het algemeen bestuurslid draagt bij aan de kwaliteit van de besluitvorming tijdens de viermaal jaarlijks te houden interne bestuursvergaderingen, en eventueel te houden overleggen met het Duinstede-management-team over de besteding van middelen. 

Beheer website / Facebook / Linkedin.
Verzorgen algemene publicaties.
Opstellen nieuwsbrief.
Opstellen van informatie mails. 

Wij voorzien de volgende taken voor een algemeen bestuurslid:
- levert een actieve bijdrage aan de promotie van Dress for Sucess Leiden, alsmede
- een actieve bijdrage aan de bestuursvergaderingen.
- stelt samen met de andere bestuursleden het interne en externe beleid van de stichting vast.
- onderhoudt nauwe contacten met een aantal verwijzende organisaties

Je begrijpt dat een vrijwilligersorganisatie als Dress for Success geen ˜besturen op afstand" is, maar vraagt om bestuursleden die wel wat meer willen doen dan vergaderen! Hands on bestuur noemen we het wel.  

De werkzaamheden bestaan uit het beantwoorden en/of doorsturen van de e-mails. Er wordt, in zowel het dagelijks bestuur als in het algemeen bestuur, 4x per jaar vergaderd waarbij de secretaris de agenda en notulen maakt en verstuurd.

Binnen de FWO is ook de werkgroep Wonen, Welzijn en Zorg actief. Deze werkgroep zet zich onder andere in voor de ondersteuning van mantelzorgers, het bestrijden van eenzaamheid, het realiseren van nieuwe woonvormen en het bevorderen van een dementievriendelijke gemeente. We brengen genoemde onderwerpen steeds onder de aandacht en denken mee bij het opstellen van gemeentelijk beleid zonder dat we het zelf uitvoeren.

Als planner bij AutoMaatje maak je de match tussen deelnemer en chauffeur. De planner heeft voornamelijk telefonisch contact met zowel de deelnemers als de chauffeurs om hen aan elkaar te verbinden. Deze match verwerk je vervolgens in een eenvoudig registratiesysteem.

Taken
· Telefonisch contact met deelnemer en chauffeur
· Bevestigen van rit en ritgegevens doorgeven
· Verwerken van ritten in het registratiesysteem

 

Je houdt je bezig met de publiciteit van onze jazzclub. Wij laten onze website beheren, maar er zijn nog allerlei klussen daarnaast, zoals sociale media, persberichtjes en contacten onderhouden met andere jazzclubs, muziekconservatoria en dergelijke.
Momenteel bestaat het bestuur uit 4 mensen. Wij organiseren 8 concerten per jaar en komen meestal een keer per maand even bij elkaaar om zaken door te nemen.
Alle bestuursleden helpen zo mogelijk mee op de concertdagen  op zondagmiddag.
Evenementen van JSW-jazzclub zijn in Het Deijlerhuis, Hofcampweg 3 te Wassenaar.

De WASBO is op zoek naar versterking binnen het bestuur. Het gaat om een 2e secretaris, 2e penningmeester en ondersteuning in de vorm van hand en spandiensten.
De werkzaamheden zullen, afhankelijk van de functie, nader worden besproken.

Het ondersteunen van het 4-koppige bestuur in algemene zin als 5e bestuurslid.

Wij zoeken nieuwe leden voor de Cliëntenraad. Er zijn meerdere plekken vrij. De raad bestaat uit 7 leden. Als de raad compleet is, kiest u samen een voorzitter, secretaris en penningmeester. Dit staat in de regels van de gemeente.

U bespreekt onderwerpen zoals:
-  De uitvoering van de Participatiewet
-  Het minimabeleid
-  Regelingen voor mensen met een laag inkomen.

Het maken van afspraken met mensen die het Deijlerhuis willen huren. Aspirant huurders rondleiden, het opstellen van het huurcontract (format is beschikbaar), het openen en afsluiten van de zaal.
Er staat een maximale vrijwilligersvergoeding tegenover.

Maken van verslagen van de bestuursvergaderingen, eens per 4 à 6 weken. Incidenteel contact met andere organisaties en met de Gemeente.

Ieder jaar helpen deskundige vrijwilligers van de Stichting Maatschappelijke Ondersteuning Wassenaar (SMOW) ruim 200 inwoners met het invullen van hun belastingformulieren. Dit gebeurt op het belastingspreekuur in de Bibliotheek en bij de mensen thuis.
Je ondersteunt mensen met het invullen van eenvoudige aangiften Inkomstenbelasting en checkt de toeslagen.
 

Onze samenleving wordt steeds ingewikkelder. Daardoor heeft niet iedereen een goed overzicht over haar/zijn financiën. Als vrijwillig budgetmaatje kan jij het verschil maken en breng je samen met de klant de financiële administratie op orde. Door overzicht en inzicht te creëren, leer je de mensen hoe zij inkomsten en uitgaven in balans houden. Dat geeft rust in het hoofd en de mogelijkheid voor mensen om weer dingen op te pakken en hoopvol met hun leven verder te gaan.

Samen met de cliënt thuis post doornemen; bijhouden van de (financiële) administratie en opbergen. Contact met instanties en invullen van formulieren.